O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) lançará, em 15 de maio de 2026, o INSS Empresa, ferramenta que substituirá o Conadem (Consulta Auxílio-Doença por Empresas). O novo sistema permitirá que os empregadores consultem os afastamentos de seus empregados durante a vigência do vínculo empregatício, por meio de uma interface mais intuitiva e com atualização de informações em tempo real.
Entre as principais melhorias, destaca-se a ampliação do período de consulta. Enquanto o Conadem disponibilizava apenas benefícios despachados nos últimos 18 meses, o INSS Empresa permitirá o acesso a informações desde janeiro de 2019. Além disso, o sistema apresentará dados mais completos, como número, espécie e situação do benefício, datas de requerimento, início, despacho e cessação, bem como informações relacionadas à perícia médica e à existência de nexo técnico em benefícios por incapacidade.
Para acessar a ferramenta, o responsável deverá realizar autenticação por meio de conta gov.br, utilizando certificado digital de pessoa jurídica dos tipos A1 ou A3, emitido por autoridade certificadora credenciada pelo ITI. Nesse sentido, recomendamos que as empresas verifiquem, com antecedência, se possuem certificado digital válido e se os responsáveis pelo acesso estão com a conta gov.br devidamente regularizada e atualizada, a fim de garantir o pleno uso da ferramenta desde o início de sua operação.
A Equipe de Direito Trabalhista do Simões Ribeiro está à disposição para esclarecer eventuais dúvidas e auxiliar na análise dos impactos práticos da nova ferramenta, bem como na revisão de procedimentos internos e documentos necessários à adequada utilização do sistema.
